Terug naar blog

Met personeel in dienst kun je overwegen om te werken op basis van payroll. Payroll houdt in dat de personeelszaken worden uitbesteed aan een bedrijf, maar jij werft wel de medewerkers en zij werken ook voor jou. Waarom is payroll zo ideaal voor bedrijven en hoe ziet een goed payrollbeleid eruit? We zetten hieronder de sommen van een goed payrollbeleid voor je op een rij.

Salarisadministratie

Als je als bedrijf samenwerkt met een payrollservice, zorgen zij voor een foutloze en tijdige uitbetaling van het salaris. Zo hoef jij je als bedrijf hier in ieder geval geen zorgen over te maken en kun jij je volledig focussen op de dagelijkse werkzaamheden, terwijl jouw personeel wel op tijd hun salaris krijgt uitbetaald. Bovendien hoef je je dan ook geen zorgen te maken dat je zaken over het hoofd ziet, want een payroll service zal dit voor je oppakken. Daarnaast beschikken zij ook over de tools voor een snelle verwerking en kunnen zij het een en ander automatiseren. Wil je internationaal groeien en heb je in dat geval ook behoefte aan een payroll service? Ook dan zullen zij voor jou klaarstaan.

Flexibliteit wat betreft personeelsbehoefte

Een ander groot voordeel van werken met een payrollservice, is dat je kunt profiteren van de flexibiliteit. Je kunt namelijk met payroll flexibel omgaan met jouw medewerkers. Mocht er bijvoorbeeld opgeschaald of afgeschaald worden omdat de werkzaamheden dat toelaten, dan kan dat vaak vrij eenvoudig. Je kunt ook tijdelijk een werknemer aannemen als bijvoorbeeld een medewerker met zwangerschapsverlof gaat en jij hiervoor tijdelijk iemand voor nodig hebt.

Wetgeving

Daarnaast zal een payrollservice verantwoordelijk zijn voor de wet- en regelgeving omtrent de personeelszaken. Zij houden bovendien ook alle belastingen bij, en ook als er regels veranderen als het gaat om cao’s of bepaalde rechten. Dat is erg prettig, want zo hoef jij hier geen tijd in te steken om je hierin te verdiepen. Ook als er bijvoorbeeld een werknemer in de ziektewet terechtkomt, kan een payrollservice jou hierin ondersteunen. Het payrollbedrijf moet in dat geval jouw werknemer doorbetalen.

Denk ook aan de HR-service

Naast dat bedrijven kunnen nadenken over payroll, is het ook belangrijk dat er aandacht wordt besteed aan de HR. Jouw medewerkers moeten natuurlijk op tijd hun salaris uitbetaald krijgen, maar er komt nog veel meer bij kijken als je personeel gaat aannemen. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk dat je wordt ondersteund in het opstellen van contracten, maar dat er ook advies kan worden gegeven over bepaalde verzekeringen en de administratie.

Daarnaast kan de HR-afdeling ook zorgen dat nieuwe werknemers een fijne onboarding krijgen, maar kan het ook zijn dat het contract van een werknemer juist wordt beeindigd. In dat geval kan ook de HR-afdeling er voor je zijn. De taken van HR kun je overigens ook uitbesteden aan hr support: zij zorgen ervoor dat je wordt ondersteund in HR-taken. Ook als het gaat als je als bedrijf internationaal wil groeien.

Besparen op personeelskosten

Een ander groot voordeel van het uitbesteden van payroll en HR, is dat je op deze manier kunt besparen op personeelskosten. Je hoeft namelijk geen extra personeel aan te nemen om deze taken op te pakken, maar in plaats daarvan besteed je het uit aan een bedrijf.

Payroll kan veel voordelen bieden

Payroll kan worden gezien als een optelsom van gemak, kostenbesparing wat betreft personeelskosten en flexibiliteit. Daarbij kan het uitbesteden van HR ook worden gezien als gemakkelijk, maar ook voor jouw werknemers kan het fijn zijn dat de boel goed geregeld is. Bovendien kun je zo ook tijd besparen door payroll en HR uit te besteden, aangezien je je hier niet zelf in hoeft te verdiepen.

Terug naar blog